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RECHT UND FAIR PLAY

GmbH-Gesellschafterliste und Geschäftsanschrift

Der GmbH-Gesellschafterliste und der Geschäftsanschrift der GmbH wird nach Inkrafttreten des Gesetzes zur Modernisierung des GmbH-Rechts und zur Bekämpfung von Missbräuchen, kurz MoMiG, größere Bedeutung zukommen. Hierauf sollten die Unternehmen bereits jetzt achten.

Gutgläubiger Erwerb

Eine sorgfältige Pflege der GmbH-Gesellschafterliste und Einreichung beim Handelsregister ist in Zukunft unerlässlich. Denn nach Inkrafttreten des Gesetzes - voraussichtlich am 01. November diesen Jahres - gilt derjenige als GmbH-Gesellschafter, der in der beim Handelsregister eingereichten Gesellschafterliste eingetragen ist. Der Erwerber eines GmbH-Geschäftsanteiles kann danach darauf vertrauen, dass der eingetragene Gesellschafter auch der tatsächliche Inhaber des Geschäftsanteiles ist. Daher ist auch ein gutgläubiger Erwerb aufgrund dieser Gesellschafterliste möglich. Die Gesellschaften sollten deshalb bereits jetzt prüfen, ob die beim Handelsregister eingereichte Gesellschafterliste noch den tatsächlichen Inhaberverhältnissen entspricht und diese gegebenenfalls durch eine neue Zusammenstellung aktualisieren.

 

Die Gesellschafterliste muss in digitaler Form über die virtuelle Poststelle des Amtsgerichts eingereicht werden. Die dafür erforderliche Software kann über die Internetseite www.egvp.de kostenfrei herunter geladen werden.

 

Korrekte Geschäftsanschrift

In Zukunft wird seitens des Handelsregisters auch auf die korrekte Angabe der genauen Geschäftsanschrift der Gesellschaft geachtet. Denn diese Anschrift ist maßgebend für etwaige Zustellungen an die Gesellschaft. Dazu muss bei jeder Neueintragung in das Handelsregister die genaue Anschrift (Ort mit Straße und Hausnummer) angegeben werden. Auch jede Veränderung muss angemeldet und im Handelsregister eingetragen werden und ist damit jederzeit einsehbar.

 

Auch bereits im Handelsregister eingetragene Gesellschaften müssen - nach Ablauf einer Übergangsfrist -beim Amtsgericht die genaue Geschäftsanschrift zur Eintragung in öffentlich-beglaubigter Form anmelden. Von dieser Anmeldepflicht sind die Gesellschaften befreit, die dem Amtsgericht bereits im Zuge der Erstanmeldung oder danach die vollständige Sitzanschrift mitgeteilt haben. Dann übernimmt das Handelsregister diese in den Akten befindliche Anschrift und trägt sie ein. Es wird aber nicht geprüft, ob diese Daten noch aktuell sind, sodass auch eine unrichtige Eintragung möglich ist, die sich aber das Unternehmen zurechnen lassen muss.

 

Die GmbH-Geschäftsführer sollten deshalb bereits jetzt prüfen, ob dem Registergericht die aktuelle Geschäftsanschrift bekannt beziehungsweise ob diese noch korrekt ist. Anderenfalls sollte noch vor Inkrafttreten des MoMiG die richtige Sitzanschrift einschließlich Straße und Hausnummer mitgeteilt werden. Nach Verkündung im Bundesgesetzblatt ist eine formlose und kostengünstige Mitteilung nicht mehr möglich sondern eine öffentlich-beglaubigte Anmeldung über einen Notar erforderlich.

 

Hinweis: Dieses Merkblatt wurde mit der gebotenen Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben kann jedoch keine Gewähr übernommen werden. Dieses Merkblatt wurde uns mit freundlicher Genehmigung der IHK Weingarten zur Verfügung gestellt.

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